Sprawdzone rozwiązania
Zarządzanie flotą pojazdów
Żeby zadbać o całość komunikacyjnego ubezpieczenia naszych Klientów – pomagamy im w zarządzaniu flotą pojazdów.
2 min. czytania
26 października 2022
Dlaczego warto zainwestować w zarządzanie flotą pojazdów? Zaledwie połowa całkowitych kosztów posiadania samochodów w firmie (ang. TCO – total cost of ownership) zależy od… firmy. Drugie 50% kosztów generują użytkownicy pojazdów – czyli Twoi pracownicy, którzy z nich korzystają.
Jeśli nie kontrolujesz w odpowiedni sposób zachowań kierowców, ponosisz dodatkowe koszty. Składają się na to nadużycia w paliwach, użytkowaniu pojazdu co celów prywatnych, nadmierne zużycie części i opon lub niepoprawne wykorzystanie świadczeń assistance.
Przyjęło się, że ubezpieczenie to zaledwie 14% TCO. Na tylko tyle kosztów posiadania floty samochodów wpływa standardowy broker. Z STBU możesz mieć pod kontrolą 100% kosztów związanych z firmowymi autami. Pomoże Ci w tym zarządzanie flotą pojazdów, które realizuje nasz Manager oceny ryzyka flot i prewencji.
Wykonujemy audyty floty, aktywnie uczestniczymy w likwidacji szkód komunikacyjnych, pomagamy optymalizować koszty napraw, prowadzimy bazę danych kierowców, całościowo dbamy o zarządzanie Twoimi samochodami i ich wykorzystaniem. Nasi eksperci regularnie publikują też artykuły ze wskazówkami na temat tego, jak poprawić bezpieczeństwo firmowych samochodów.
Zarządzanie flotą pojazdów – case study
Jeden z naszych Klientów poszukiwał oszczędności w użytkowaniu floty służbowych samochodów. Uwagę naszego Managera oceny ryzyka flot i prewencji zwróciły wysokie koszty generowane przez firmowe karty paliwowe. Dzięki audytowi floty odkrył on, że jeden z pracowników w ciągu roku zatankował służbowe auto 6700 litrami benzyny. Choć zajmowane stanowisko, obowiązki służbowe oraz… odległość przebyta samochodem nie wymagały wykorzystania takiej ilości paliwa. Za pomocą firmowej karty pracownik kupił też w ciągu roku płyny do spryskiwaczy za kwotę 3700 zł oraz skorzystał z myjni samochodowej za 1690 zł. Łącznie wykorzystał firmowe środki na kwotę ponad 40 000 zł.
W wyniku śledztwa wyszło na jaw, że nadmiarowe paliwo tankował do kanistrów w bagażniku. I wykorzystywał do celów prywatnych.
Dzięki audytowi floty, a później za sprawą wprowadzania restrykcyjnej polityki użytkowania aut – podobne sytuacje więcej nie wystąpiły w firmie naszego Klienta.
Audyty floty
Punktem wyjścia jest przyjrzenie się aktualnej sytuacji flotowej w Państwa firmie. Ustalamy termin i przesyłamy wstępny kwestionariusz. Następnie pojawiamy się na miejscu i sprawdzamy stan faktyczny. Każdy audyt podsumowuje jego omówienie i wdrożenie zmian, które pomagają oszczędzać na flocie pojazdów.
Aktywna likwidacja szkód
Wychodzimy dużo dalej, poza klasyczną „brokerską likwidację”, która oznacza nie więcej niż przekazywanie dokumentów. Zapewniamy wsparcie na każdym etapie szkody – od zgłoszenia poprzez kierowalność do warsztatu, przez organizację assistance, optymalizację naprawy do wypłaty odszkodowania, a następnie formułowania wniosków i zaleceń o poprawie procedur, czy modyfikacji umowy generalnej.
Usługi dodatkowe
W ramach rozszerzenia obszarów działalności oferujemy usługi dodatkowe, których wykorzystanie poprawi efektywność zarządzania flotą i zapewni redukcję kosztów. Usługi dodatkowe dobieramy z uwzględnieniem potrzeb Klienta i jego możliwości finansowych i są to m.in.: pisemne przygotowanie polityki flotowej (modyfikacja procedur), programy flotowe (zakup odpowiednich narzędzi IT do archiwizacji danych pojazdów, kierowców, kosztów), telemetria – analiza potrzeb i wdrożenie odpowiednio dobranego do potrzeb klienta dostawcy.
Z naszych usług brokerskich korzystają:
- Jednostki samorządu terytorialnego
- Firmy transportowe
- Przemysł ciężki (maszyny)
- Firmy meblarskie
© 2022 STBU Brokerzy Ubezpieczeniowi
